Glossar der deutschen Bürokratie

Offizieller Steuerbescheid vom Finanzamt.

Ihr Abgabenbescheid für das Jahr 2023 ist beigefügt.

Jährliche Steuererklärung für Einkünfte.

Lokale Steuerbehörde für die Bearbeitung von Steuererklärungen und Bescheiden.

Steuerbefreiter Betrag. Beispiele: Grundfreibetrag (~11.604 €/Jahr), Kinderfreibetrag, Sparerpauschbetrag (1.000 €/Jahr).

Kommunale Steuer auf Gewerbeeinkünfte in Deutschland.

Zusatzsteuer (8–9 % der Einkommensteuer) für Mitglieder anerkannter Religionsgemeinschaften. Durch Kirchenaustritt abwählbar.

Einkommensteuer, die direkt vom Arbeitgeber vom Gehalt einbehalten wird.

Offizielles Schreiben vom deutschen Finanzamt.

Zusatzsteuer auf Einkommensteuer, für die meisten Steuerzahler abgeschafft.

Permanente 11-stellige Steueridentifikationsnummer, lebenslang gültig.

Einer von 6 Lohnsteuerklassen (I–VI), die bestimmt, wie viel Lohnsteuer vom Gehalt einbehalten wird.

Als Verheirateter wurde Ihnen Steuerklasse III zugewiesen.

Steuerliche Identifikationsnummer vom Finanzamt.

Vierteljährliche Vorauszahlungen auf Einkommensteuer für Selbstständige und Unternehmen auf Basis der geschätzten Jahressteuer.

Mehrwertsteuer: normaler Satz 19%, ermäßigt 7%.

Eindeutige Fallnummer einer Behörde zur Identifizierung Ihres Vorgangs.

Offizieller Verwaltungsakt einer Behörde mit bindender Rechtswirkung.

Postsendung mit Zustellnachweis, notwendig für rechtssichere Korrespondenz.

Offizielles Dokument, das Ihr Erbrecht nachweist.

Rechtlich verbindliche Frist für Antworten oder Einreichungen.

Unternehmen, das im Auftrag von Gläubigern offene Forderungen eintreibt. Legitimität und Forderung sollte stets geprüft werden.

Gerichtlicher Zahlungsbefehl. Bei Nichteinspruch wird er vollstreckbar.

Ein Mahnbescheid wurde gegen Sie erlassen.

Formelles Zahlungserinnerungsschreiben.

Rechtliche Maßnahme zur Schuldeneintreibung durch Pfändung von Lohn oder Vermögen.

Einkommensgrenze, bis zu der eine Pfändung nicht zulässig ist. Schützt das Existenzminimum des Schuldners. Wird jährlich angepasst.

Mindestanteil am Erbe, von dem nahe Verwandte nicht enterbt werden können.

Kostenlose oder günstige Beratung für überschuldete Personen. Angeboten durch Caritas, Diakonie, Verbraucherzentralen und Kommunen.

Rechtsdokument zur Bevollmächtigung einer anderen Person.

Rechtskräftiges Dokument (z.B. Urteil, Vollstreckungsbescheid), das Zwangsvollstreckung ermöglicht.

Formeller Einspruch gegen einen Verwaltungsakt. Frist: 1 Monat.

Sie haben das Recht, gegen diesen Bescheid Widerspruch einzulegen.

Nachweis über die amtliche Zustellung eines Dokuments.

Jährliche Abrechnung der Nebenkosten für Mietwohnungen.

Der rechtmäßige Eigentümer eines Grundstücks oder einer Immobilie.

Offizielles Register der Grundstückseigentümer beim Amtsgericht.

Formelle Kündigung eines Vertrags.

Hiermit kündigen wir Ihren Mietvertrag fristgerecht zum 30.06.2024.

Person, die eine Immobilie mietet.

Mietkaution, gesetzlich auf 3 Nettokaltmieten begrenzt.

Rechtlicher Vertrag zwischen Mieter und Vermieter.

Zusätzliche Kosten neben der Kaltmiete (Heizung, Wasser, Müll, Wartung), jährlich abgerechnet.

Person oder Unternehmen, das eine Immobilie vermietet.

Bedarfsorientierte Sozialleistung (früher ALG II / Hartz IV).

Einkommensersatzleistung für Eltern in der Elternzeit.

Rentenleistung für Personen, die krankheits- oder behinderungsbedingt nicht mehr voll erwerbsfähig sind.

Monatliche Zahlung der Familienkasse für jedes Kind. Aktuell €250/Monat.

Geldleistung der gesetzlichen Pflegeversicherung für Pflegebedürftige.

Monatliche Zahlung aus der gesetzlichen Rentenversicherung im Ruhestand.

Formeller Antrag auf Renten- oder Erwerbsminderungsleistungen. Sollte 3 Monate vor dem gewünschten Beginn gestellt werden.

Offizieller Bescheid der Deutschen Rentenversicherung über Höhe, Beginn und Berechnung der Rente.

Ihr Rentenbescheid vom 15.01.2025 liegt bei.

Gesetzliches Alter für den Anspruch auf volle Altersrente. Aktuell 67 Jahre für Jahrgänge ab 1964.

Gesetzliche Pflichtversicherung für die Altersrente.

Pflichtbeitrag für öffentlich-rechtlichen Rundfunk: €18,36/Monat pro Haushalt.

12-stellige Nummer für Sozialversicherung, Rente und Krankenkasse.

Dokument der Deutschen Rentenversicherung über alle versicherten Zeiten, Beiträge und Gutschriften im Erwerbsleben.

Chipkarte der Krankenkasse, die bei jedem Arztbesuch vorgelegt werden muss. Enthält Name, Foto und Versicherungsdaten.

Pflichtversicherung für ca. 90 % der Bevölkerung. Beiträge einkommensabhängig, zur Hälfte vom Arbeitgeber getragen.

Monatlicher Betrag für die gesetzliche Krankenversicherung.

Pflichtversicherung in Deutschland. Gesetzlich (GKV) oder privat (PKV).

Gesetzliche Pflichtversicherung für Pflegekosten im Alter oder bei Behinderung.

Private Krankenkasse für Selbstständige, Beamte und Gutverdiener über der Versicherungspflichtgrenze (~69.300 €/Jahr).

Formelle Abmeldung beim Einwohnermeldeamt beim Verlassen Deutschlands.

Pflichtanmeldung beim Einwohnermeldeamt innerhalb von 2 Wochen.

Befristete Genehmigung für Nicht-EU-Bürger zum Aufenthalt und Arbeiten in Deutschland.

Oberbegriff für alle Arten von Aufenthaltsgenehmigungen in Deutschland.

Behörde für Aufenthaltstitel von Nicht-EU-Bürgern.

Vorübergehende Aussetzung der Abschiebung, kein vollständiger Aufenthaltstitel.

Lokale Behörde für die Einwohnerregistrierung (Anmeldung/Abmeldung).

Unbefristete Aufenthaltserlaubnis in Deutschland.

Internationales Reisedokument.

Einmalige Zahlung des Arbeitgebers bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses, oft im Aufhebungsvertrag vereinbart.

Bundesagentur für Arbeit: verwaltet ALG I und Arbeitsvermittlung.

Genehmigung für Nicht-EU-Bürger zur Arbeit in Deutschland.

ALG I: beitragsabhängig. ALG II/Bürgergeld: bedarfsorientiert.

Rechtlicher Vertrag zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer.

Pflichtdokument des Arbeitgebers bei Ausscheiden eines Mitarbeiters. Einfaches oder qualifiziertes Zeugnis.

Behörde für Bürgergeld (ALG II) und Arbeitsvermittlung.

Gesetzlicher Schutz vor ungerechtfertigter Kündigung durch den Arbeitgeber.

Staatlich gefördertes Modell, bei dem Arbeitgeber Arbeitszeiten reduzieren statt Mitarbeiter zu entlassen. Arbeitnehmer erhalten Kurzarbeitergeld (ca. 60–67 % des Nettolohnausfalls).

Anfangszeitraum eines Arbeitsverhältnisses (3–6 Monate), in dem das Arbeitsverhältnis mit 2-wöchiger Frist ohne Angabe von Gründen gekündigt werden kann.

Die Probezeit beträgt 6 Monate.

Anweisung an die Bank, bis zu €1.000/Jahr keine Kapitalertragsteuer einzubehalten.

Standardbankkonto für den täglichen Zahlungsverkehr in Deutschland.

Versicherung für Schäden, die Sie Dritten zufügen. In Deutschland sehr empfohlen.

Automatische Abbuchung von Ihrem Konto mit Ihrer Vorautorisierung.

Deutschlands wichtigste Kreditauskunftei. Ein negativer Score kann Kredite, Mietverträge und Mobilfunkverträge beeinflussen.

Umsatzsteuer, die beim Import von Waren aus Nicht-EU-Ländern erhoben wird (19 % bzw. 7 %).

Abwicklung der Zollformalitäten, um Waren aus dem Zollgewahrsam freizugeben.

Formelle Erklärung gegenüber dem Zoll über Waren, ihren Wert, Ursprung und Verwendungszweck.

Offizieller Bescheid des Zolls über erhobene Zollgebühren und Einfuhrumsatzsteuer auf eine Sendung.

Ihr Paket wurde verzollt. Bitte begleichen Sie den Zollbescheid.

Wertgrenze, bis zu der eingeführte Waren zollfrei sind. Aktuell 150 € für Sendungen aus Nicht-EU-Ländern.

Monatliche Vorauszahlung an einen Versorger (Strom, Gas, Wasser) auf Basis des geschätzten Verbrauchs.

Ihr monatlicher Abschlag beträgt 85 Euro.

Fester monatlicher Grundbetrag eines Energieversorgers, unabhängig vom Verbrauch.

Jährliche Abrechnung des tatsächlichen Energieverbrauchs im Vergleich zu den geleisteten Abschlägen.

Ihre Jahresabrechnung ergibt eine Nachzahlung von 142 Euro.

Maßeinheit für Energie auf Strom- und Gasrechnungen.

Nachzahlungsbetrag, wenn der tatsächliche Verbrauch die Abschläge übersteigt.

Aktueller Stand Ihres Strom-, Gas- oder Wasserzählers. Muss dem Versorger bei Auszug oder Jahresende mitgeteilt werden.

Geldbuße für Ordnungswidrigkeiten im Straßenverkehr (z.B. Geschwindigkeitsüberschreitung, Falschparken).

Sie haben eine Geschwindigkeitsüberschreitung begangen. Ihr Bußgeld beträgt 70 Euro.

Zulassungsbescheinigung Teil II — Eigentumsnachweis für ein Fahrzeug. Bei Verkauf oder Ummeldung erforderlich.

Pflichtuntersuchung für Kraftfahrzeuge, alle 2 Jahre, durch zugelassene Prüfstellen (TÜV, DEKRA, GTÜ).

Ihr Fahrzeug ist zur Hauptuntersuchung fällig.

Jährliche Steuer für Kraftfahrzeughalter, bemessen nach Hubraum und CO₂-Ausstoß.

Amtliche Anmeldung eines Kraftfahrzeugs beim Straßenverkehrsamt.

Vom Patienten selbst zu tragender Kostenteil, der nicht von der Versicherung übernommen wird.

Zur vertragsärztlichen Versorgung zugelassener Arzt, der GKV-Patienten behandeln darf.

Lohnersatzleistung der Krankenkasse ab dem 43. Krankheitstag (nach Ende der Lohnfortzahlung durch den Arbeitgeber). Ca. 70 % des Bruttogehalts.

Ärztliche Überweisung zur stationären Behandlung im Krankenhaus.

Gesetzliche Eigenbeteiligung für Medikamente (5–10 €/Packung), Krankenhausaufenthalte (10 €/Tag) und Hilfsmittel. Maximum: 2 % des Bruttoeinkommens.

Für dieses Medikament fällt eine Zuzahlung von 10 Euro an.

Lokale Behörde für Anmeldungen, Ausweise und allgemeine Verwaltungsdienstleistungen.

Amtliches Dokument vom Bundeszentralregister, das bescheinigt, dass keine relevanten Vorstrafen vorliegen. Oft für Bewerbungen oder Visa erforderlich.

Pflichtanmeldung eines Gewerbebetriebs beim Gewerbeamt vor Aufnahme der gewerblichen Tätigkeit.

Amtliches Dokument des Bürgeramts, das Ihre gemeldete Adresse in Deutschland bestätigt. Benötigt für Kontoeröffnung, Kfz-Zulassung u. a.

Pflichtdokument für alle deutschen Staatsbürger ab 16 Jahren. Gilt als Reisedokument innerhalb der EU/EWR.

Pflichtanmeldung der neuen Wohnanschrift beim Bürgeramt innerhalb von 14 Tagen nach dem Umzug.

Monatliche Rente aus der gesetzlichen Rentenversicherung ab Erreichen des Rentenalters (67 Jahre für Jahrgänge ab 1964).

Ihr Antrag auf Altersrente wurde ab dem 01.08.2025 bewilligt.

Zusätzliche Altersversorgung durch den Arbeitgeber, unabhängig von der gesetzlichen Rentenversicherung. Beiträge oft per Entgeltumwandlung.

Ihre Betriebsrente beträgt monatlich 320 € ab Renteneintritt.

Recheneinheit der Rentenversicherung. Ein Punkt entspricht dem Jahresverdienst in Höhe des Durchschnittsentgelts.

Aufstockung der Rente für Geringverdiener mit mindestens 33 Beitragsjahren. Wird automatisch berechnet.

Rente für Hinterbliebene (Witwen, Witwer, Waisen) nach dem Tod des Versicherten.

Der Anspruch auf Witwenrente besteht ab dem 1. des Folgemonats.

Staatlich gefördertes privates Rentenprodukt für Arbeitnehmer. Beiträge sind steuerlich absetzbar; Zulagen vom Staat.